За да се борим срещу коронавируса, инструкциите на правителството са ясни - останете у дома! И въпреки че за някои затварянето се римува с топли семейни моменти, за други дистанционната работа от дома се превърна в задължително правило. Според специалисти настоящата ситуация засяга около 8 милиона души, работещи от домовете си. Но как се организирате по време на периода на задържане, за да останете ефективни и мотивирани?
Съвети за управление на домашната работа на разстояние по време на задържане
С разпространението на коронавируса и необходимостта от мобилизация, за да се избегне замърсяване, вероятно сте принудени да работите от вкъщи. И докато за някои работата от разстояние е част от ежедневието им, за вас това може да е нещо ново. Следователно ще трябва да възприемем нови навици.
Първо, моля, бъдете успокоени, защото "домашният офис" обикновено е от полза за производителността. Няколко проучвания показват, че служителите, които работят от дома, работят по-добре и по-дълго. Има обаче някои предизвикателства, които трябва да бъдат преодолени. Как се организирате и координирате? Какви стратегии ви държат ефективни и фокусирани? Как се уверете, че оставате продуктивни и не губите фокус? Погледнете навиците, които да възприемете, за да работите ефективно у дома.
Създайте пространство, посветено на работа
„Как се създава едновременно приятна и практична офис зона? »: Това е въпрос, който по-голямата част от телеработниците си задават от началото на периода на задържане! Докато е в офиса, работодателят трябва да осигури приятни условия и здравословна работна среда за своите служители, когато става въпрос за домашен офис, отговорността за правилното му оформление е на нас.
Като общо правило успешният „домашен офис“ може да бъде разположен където пожелаете: в хола, в спалнята, под стълбите или дори в съблекалнята. Ключът към успешното оформление е правилният декор. Фън шуй декорация, обилно осветление, светли тонове и адаптирана растителност … има няколко решения за енергизиране на домашния офис!
Структурирайте деня си, за да влезете в работно състояние
Структурирането на деня и установяването на няколко ритуала със сигурност е ключът към успешната работа от разстояние от дома. Защото когато работите у дома, границата между личния и професионалния живот става много неясна! Вече няма загубено време пред съблекалнята или в метрото, но няма време за забавление и разделяне на сутринта у дома и времето, когато стигнем до работа. Откъде идва нуждата да структурирате деня си и да приемете някои ритуали, за да останете последователни и фокусирани.
Затова се опитайте да започнете да работите по същото време, както обикновено. Планирайте и почивките си. Ако трябва да пазарувате, направете го преди или след работа. Обикновено ли си вземате душ сутрин? Продължавай да го правиш! Същото важи и за останалите ви ритуали: обяд, кафе-пауза, спортни занимания у дома и т.н. Идеята е просто да се опитате да създадете малки моменти, които да отбележат началото и края на работния ден, така че да не се чувствате постоянно обзети от чувството, че сте затворени.
Кажете на семейството, че работите от вкъщи
Както вече споменахме, границата между професионалния и личния живот наистина е размита. Така че, ако сте затворени с цялото си семейство, уведомявайки ги, че работите от вкъщи, че сте длъжни да поддържате ефективност и да имате онлайн срещи, които не можете да прекъсвате. Създаването на график, който ясно определя границата между времето със семейството и вашите професионални отговорности, е от съществено значение!
Телеработа от дома: обърнете внимание на дрехите си
Разбира се, работата от вкъщи не изисква никакъв дрес код! Трябва обаче да избягвате да стоите по пижама през целия ден. Макар и удобни, пижамите не са правилната стратегия, за да останете фокусирани и ефективни, особено когато става въпрос за няколко дни работа на разстояние. Що се отнася до вашите колеги, които искат да ви се обадят по видео, също ще бъде по-малко приятно да ви видим облечени в пижама. Изборът на подходящите дрехи за работа на разстояние ще помогне да се създадат отношения на доверие, които са от съществено значение за работата от разстояние между вас и вашия мениджър.
Общувайте с колеги
В този смисъл, когато сте далеч от колегите и мениджъра си, е още по-важно да установите добра комуникация с тях. Затова споделете графика си с екипа си. Кажете им как напредвате или дори изпълнявате задачите си, за да сте сигурни, че всички сте на една вълна.
Не става въпрос обаче за съобщаване на всеки ваш ход на вашия шеф. По-скоро говорим за важни неща, за да сме сигурни, че всичко е ясно. Трябва да се научите да правите разлика между това, което е наистина важно и кое не. Да имате онлайн зрителен контакт с вашите колеги и мениджъри също е чудесно, за да не изпадате в депресия по време на задържане.